Bạn đang muốn thiết kế văn phòng công ty? Dưới đây là những lưu ý bạn cần phải biết trước khi bắt tay vào việc.

Những lưu ý khi thiết kế văn phòng công ty

Thiết kế văn phòng công ty hiện nay đang nhận được sự chú ý và đầu tư của nhiều doanh nghiệp. Một văn phòng đẹp, hiện đại sẽ giúp tiếp thêm động lực làm việc cho nhân viên, nâng cao năng suất lao động. Bài viết sau đây Việt Architect Group sẽ chia sẻ kinh nghiệm khi thiết kế căn phòng công ty, những lưu ý bạn cần phải biết, tham khảo ngay nhé! 

Tại sao phải thiết kế văn phòng công ty?

Thiết kế nội thất hiện nay đang nhận được rất nhiều sự quan tâm đối với mỗi công trình kiến trúc. Với thiết kế chung cư sẽ ưu tiên sự hiện đại và đơn giản để tạo nét đẹp riêng, thiết kế biệt thự thì ưu tiên sự sang trọng xa hoa nhờ sự cân đối và kết hợp hài hòa giữa những màu sắc. Còn thiết kế văn phòng công ty thì ưu tiên chú trọng vào sự đồng bộ cùng những tiện ích đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho nhân viên trong thời gian làm việc.

>>> Xem Thêm các giải pháp cải tạo văn phòng đẹp 2022

Bố trí nội thất hợp lý giúp tổng thể không gian văn phòng trở nên hài hòa và tạo những điểm nhấn làm nổi bật quy mô lớn mạnh của công ty. Thiết kế văn phòng công ty như kiến tạo nên bộ mặt của công ty đó vậy, nó giúp khách hàng đánh giá về độ uy tín và chuyên nghiệp của công ty bạn. Đây chính là lý do các chủ doanh nghiệp chú trọng đầu tư cho thiết kế văn phòng công ty. 

Mức độ tập trung và năng suất trong công việc của nhân viên cũng phụ thuộc khá nhiều vào các tiện ích của văn phòng. Vì thế thiết kế văn phòng công ty đầy đủ nội thất, đầy đủ tiện nghi sẽ gợi lên sự thoải mái cho nhân viên thúc đẩy quá trình làm việc dễ dàng và nhanh chóng.

Những lưu ý khi thiết kế văn phòng công ty.

Chọn vật liệu nội thất phù hợp.

Tùy thuộc ở phong cách thiết kế nội thất mà văn phòng hướng tới để lựa chọn vật liệu nội thất phù hợp. Quan trọng bạn phải xác định được chi phí cần được chi trả cho việc thiết kế văn phòng công ty là bao nhiêu để lựa chọn nội thất với mức tiền phù hợp.

 Tính toán này dựa trên quy mô và số lượng các phòng ban thêm vào là sự đồng bộ giữa các khu vực hoặc lựa chọn sự khác biệt của nhiều vật liệu nội thất khác nhau.

 Đa số các nhà doanh nghiệp sẽ lựa chọn các vật liệu làm từ gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp cho các  nội thất cơ bản phải có như bàn ghế, tủ đựng tài liệu,….

Bố trí không gian làm việc hợp lý

Đối với văn phòng làm việc có diện tích nhỏ

Những văn phòng công ty có diện tích nhỏ số lượng nhân viên không nhiều thì sẽ ưu tiên thiết kế nội thất theo không gian mở, điều này sẽ giúp hạn chế được sự xâm chiếm về mặt không gian. 

Với văn phòng công ty diện tích nhỏ chỉ nên mua những đồ nội thất cơ bản, buộc phải có như bàn ghế làm việc nhân viên, bàn làm việc giám đốc hay tủ tài liệu,… Tối giản nội thất góp phần tiết kiệm không gian và không cần tốn nhiều chi phí cho đầu tư nội thất.

 Chú ý cách sắp xếp, bàn làm việc cho nhân viên có thể lựa chọn dãy bàn kê sát tường, có vách ngăn bằng kính hoặc không cần có vách ngăn. Cách sắp xếp nội thất như này sẽ đảm bảo cho lối đi rộng rãi, thông thoáng. Giúp nhân viên cảm thấy thoải mái khi ở trong không gian mở. Sử dụng thêm những đồ nội thất tích hợp thêm tiện ích thông minh để tiết kiệm không gian cho văn phòng.

Đối với văn phòng có diện tích lớn

Thiết kế văn phòng công ty với diện tích mặt bằng lớn hơn 50m2 và số lượng nhân viên nhiều thì lúc này nên sắp xếp nội thất theo cách phân bố khu vực như phòng làm việc giám đốc, văn phòng cho nhân viên, phòng họp, phòng nghỉ ngơi, phòng tiếp khách,…. 

Khi ấy ở mỗi hạng mục không gian nên đầu tư phù hợp và riêng biệt, phù hợp với chi phí dự kiến đề ra của doanh nghiệp. Ví dụ:

• Phòng làm việc giám đốc thì nên thiết kế sang trọng, tiện ích cao cấp hơn các bộ phận khác để thể hiện uy quyền của một nhà lãnh đạo.
• Phòng làm việc của nhân viên thì bố trí bàn làm việc có vách ngăn để đảm bảo không gian làm việc riêng tư cho từng cá nhân.
• Phòng tiếp khách là phòng dùng để đón tiếp những khách hàng, đối tác lớn nhỏ để hợp tác kinh doanh vì thế nơi này phải thật chú tâm vào sự đẹp mắt và hiện đại thể hiện rõ ràng thương hiệu, tạo ấn tượng tốt trong lòng khách hàng.

Chú ý tới không gian khi thiết kế văn phòng truyền thống

Khoa học đã chứng minh, không gian làm việc có ảnh hưởng nhất định tới tâm lý làm việc của con người. 

Nếu phải làm trong một môi trường chật chội, bí bách và thiếu tiện nghi suốt 8 tiếng đồng hồ thì sẽ gây ra cảm giác khó chịu, chán nản khiến công việc bị trì trệ. Ngược lại, khi được làm trong không gian thoải mái, thoáng mát, tiện ích đủ đầy sẽ giúp nhân viên cảm thấy dễ chịu, như được tiếp thêm động lực, thúc đẩy năng suất làm việc đạt hiệu quả vượt trội.

>>> Xem Thêm Những Mẫu Biệt Thự 2 Tầng Mái Thái Đẹp 2022

Có thể thêm một số đồ trang trí đẹp mắt tạo điểm nhấn nhưng không tốn nhiều diện tích như cây cối, tranh ảnh,…

Hy vọng rằng với những lưu ý khi thiết kế văn phòng công ty được Việt Architect Group chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn. Nếu còn thắc mắc cần được tư vấn, hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé. Việt Architect Group với đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp sẽ luôn khiến bạn hài lòng.